IT24

Как поделиться файлом через Google-диск

Имеется файл с документами в Google Drive. Как отправить ссылку на этот файл, чтобы получатель смог его скачать?

В Google Drive в списке файлов выбираем нужный файл, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем опцию “Совместный доступ”.

Поделиться файлами в Гугл-диске можно двумя способами:

  • по ссылке,
  • и по приглашению.

Для доступа по ссылке, нажимаем иконку “Включить доступ по ссылке”.

Сформируется ссылка вида:

https://drive.google.com/file/d/0B1gTFDcatke2SXBFdEhTRFJ4RFAEZTcS1DFQTdNcExISlRWcko0/view

По умолчанию доступ к файлу будет в виде просмотра. Т.е. файл можно просматривать онлайн, либо его скачать.

Если файл - это Гугл документ, то доступны еще две опции:

  • комментировать у кого есть ссылка,
  • редактировать у кого есть ссылка.

В первом случае, получивший ссылку может к файлу оставлять свои комментарии, во втором - вносить правки в документ. В обоих случаях автор файла будет видеть в нем все изменения.

Другой способ поделиться файлом из Гугл-диска - отправка приглашения на email.

Для этого в поле “Люди” необходимо вставить электронный адрес получателя файла, выбрать режим доступа:

  • редактирование,
  • комментирование,
  • просмотр.

И, если необходимо, вставить дополнительную информацию в поле “Описание”.
Далее нажимаем “Отправить”.

Адресат получит сообщение вида “Вам открыт доступ для редактирования (Здесь будет название файла)” и ссылку на файл.

Перейдя по ссылке, файл будет открыт в назначенном режиме.

Последнее изменение: